Документирование деловых переговоров по системе Skype

Цифровое совещание. Сетевое общение становится популярным

Все больше для совещаний между офисами, городами и даже странами используются сетевые аудио- и видеосредства. Вместо того чтобы потратить массу времени большого числа топ-менеджеров с разных концов Москвы на сбор в одной точке, можно организовать Интернет–трансляцию, например, по защищенному VPN-каналу.

Даже с другими фирмами все чаще обсуждения проектов проходят через Интернет. Однако в любых переговорах, даже в личных, всегда есть проблема неправильного понимания сказанного, сложности передачи услышанного другим лицам, руководству – то, что называется испорченным телефоном. Поэтому, как правило, все оговоренное затем переносится на бумагу, подписывается ответственными лицами, передается по факсу или другим подтверждающим каналам. Практика нашего предприятия при работе с крупными партнерами показывает, что бумажный текст еще больше искажает содержание из-за своей двусмысленной краткости. Или, как минимум, не передает все нюансы сказанного. Но в бизнесе МЕЛОЧИ имеют значение! Особенно когда в проекте участвует множество лиц и постоянно приходится сверять слова каждого на видение общего проекта. Очень часто никто не помнит, что сказал в предыдущий раз, и никто не знает, что сказал его сотрудник. Отстенографировать каждое слово нереально! И все заканчивается, как всегда, взаимными обвинениями и, в лучшем случае, поиском компромиссов.

Чтобы устранить подобные проблемы, в программном обеспечении GOALcity Pegal есть возможность записывать цифровой звук системного микшера компьютера и таким образом тщательно документировать любые, в том числе, сетевые переговоры. Теперь все разговоры по Интренет-каналам можно поставить на автоматическую запись, чтобы в любой момент поднять и предъявить архив. В качестве сервиса к вашим услугам датчик звука, датчик речи, предзапись.

PS: Зная, что большинство ноутбуков идет с Windows Vista, программисты Спецлаб специально адаптировали GOALcity Pegal под микшер Висты. Кроме того, запись можно осуществлять с гарнитуры Блютуз (Bluetooth), которая опознается Вистой.

Разработано в СпецЛаб